Zen Your Zoom Meetings: Kiat untuk Mengurangi 'Video Aversion'

Isi

• Disconcertingly Dissonant
• Komunikasi yang Difilter

Konferensi video menjadi penyelamat bagi banyak bisnis dan institusi selama penutupan pandemi. Orang-orang yang belum pernah menelepon FaceTime sebelumnya dalam hidup mereka diminta untuk "menyemangati" untuk pertemuan dengan kolega, klien, bos, teman minum, sahabat Bunko, dan teman gereja. Kekuatan teknologi untuk menjembatani dunia belum pernah dialami seluas apa yang terjadi pada Ides of March tahun ini.

Video meet-up memecahkan banyak masalah terkait dengan tetap terhubung dengan sumber daya dan sumber dukungan kami. Itu adalah sesuatu dari "obat mujarab pandemi" untuk komunikasi dan kelangsungan "kehidupan lama" kita. Namun, ada kekurangan dalam konferensi video yang bahkan dialami oleh para ekstrovert paling fanatik sekalipun.

Disconcertingly Dissonant

Ada rasa disonansi untuk hadir melalui video tetapi dijauhkan dalam tubuh. Kita telah menghabiskan cukup waktu di depan televisi, film, dan layar komputer dalam hidup kita sehingga kita berharap untuk "dihibur" saat menonton aksi di layar kita. Namun meskipun kita adalah "pengamat" dalam video meeting, kita adalah "pemainnya", juga. Ada sifat performatif pada kehadiran kami di panggilan Zoom, dan kami diminta untuk terlibat secara aktif dengan aktivitas yang kami lihat. Perubahan pada ekspektasi lama kita yang hanya menjadi penginderaan menjadi pengamat / pelaku membutuhkan lebih banyak energi daripada yang kita duga, dan panggilan Zoom dapat membuat kita kelelahan.

Komunikasi yang Difilter

Kami juga biasanya harus menonton layar dengan lebih cermat untuk mencoba dan menangkap komunikasi non-verbal yang biasanya dilakukan dengan sangat mudah dan alami secara langsung. Kita tidak dapat melihat wajah dan sedikit perubahan ekspresi semudah yang kita lakukan secara langsung. Dan kita harus menyadari bahwa ekspresi kolega kita disaring melalui lensa kamera mereka, internet, dan kemudian melalui layar kita sendiri. Kami melihat pandangan yang difilter satu sama lain — dan itu mengubah keefektifan kami dalam komunikasi.

Dengan sebagian besar aktivitas profesional, sosial, komunitas, dan keyakinan kita yang berlangsung melalui layar komputer kita, kita sebenarnya mengalami hilangnya ekspresi identitas kita yang kompleks dan terpisah yang menciptakan diri kita yang bersatu. Kami muncul di ruang yang sama dan menggunakan media yang sama saat kami terlibat dengan dunia sebagai "bos perusahaan", "teman setia", "anggota tim", "romantis di hati", "fanatik olahraga", " dan seterusnya. Terkurung di layar, kita mungkin merasa tertahan dan lelah. Ketika ada lebih sedikit kesempatan untuk mengekspresikan semua aspek diri kita, kita cenderung mengalami perasaan negatif dan perasaan ada yang hilang atau hampa.

Beberapa orang mulai kesal karena harus "muncul" melalui video call untuk semua aspek interaksi sosial dan profesional kita. Di akhir hari kerja yang panjang yang dihabiskan untuk "tampil" di video meeting, muncul untuk teman mungkin tampak lebih membosankan daripada menjemputku. Perbesaran Sosial seharusnya tidak terasa seperti kewajiban — itu adalah tanda peringatan bahwa Anda perlu memiliki kendali yang lebih baik atas keseimbangan kehidupan kerja Anda dengan cara tertentu.

1. Buat dan pertahankan "zona kerja" tertentu di rumah Anda. Hanya lakukan tugas yang berhubungan dengan pekerjaan di tempat itu, jika memungkinkan. Bahkan jika yang dapat Anda lakukan di akhir hari kerja adalah menutup laptop Anda selama beberapa menit atau mematikan lampu meja Anda. Jika itu ruang multi guna, setidaknya istirahat setelah panggilan terakhir Anda selesai dan pergi. Bersihkan kepalamu.

2. Bangun rutinitas yang mendukung kesejahteraan. Ambil jeda di antara semua video meeting Anda. Bangun istirahat olahraga cepat, istirahat hidrasi, atau istirahat meditasi. Setelah Anda keluar dari rapat, pejamkan mata, putar bahu ke belakang sambil menjaga punggung tetap lurus, lalu bernapas dalam dan perlahan, selama sekitar 10-15 tarikan napas, biarkan diri Anda merasakan napas masuk jauh ke dalam perut sebelum menghembuskan napas perlahan. Ini menenangkan pikiran Anda, mengistirahatkan mata Anda, dan menenangkan tubuh Anda.

3. Matamu tidak dimaksudkan untuk menatap layar seperti yang diharapkan banyak dari kita sekarang. Pastikan Anda juga menjaga mata tetap terhidrasi. Berkedip setidaknya 10-15 kali setiap menit. Gunakan tetes garam untuk mata Anda jika mata Anda sangat kering atau teriritasi. Setiap 15 menit atau lebih, istirahatlah dari layar dan tatap sesuatu di kejauhan — ini akan mengurangi otot di mata Anda dan membantu melindungi ketajaman penglihatan Anda.

4. Salah satu kelemahan video meeting adalah kurangnya kesempatan untuk mengobrol informal di awal rapat saat semua orang memasuki ruangan. Karena ada "pengambilan giliran" dan formalitas yang terlibat dalam panggilan video, maka sulit untuk mendukung kolegialitas yang biasanya terjadi secara informal. Cobalah untuk meminimalkan ini dengan mengubah pembukaan setiap pertemuan. Di awal rapat kerja, luangkan waktu untuk check-in dengan kolega Anda. Ini menunjukkan rasa kepedulian terhadap orang lain dan membantu orang-orang bersantai dalam konferensi video yang lain.

5. Ingat, duduk lebih dari tiga jam sehari dapat meningkatkan risiko penyakit jantung, sindrom metabolik, nyeri kronis, dan tekanan darah tinggi. Jadi jangan hanya menanam dan menumbuhkan akar di komputer Anda. Lakukan beberapa rapat melalui telepon agar Anda dapat berdiri dan berjalan-jalan. Setelah setiap pertemuan, bergeraklah dan lakukan peregangan atau gerak badan. Hentikan di tengah pertemuan selama berjam-jam dengan "istirahat tambahan" untuk grup! Semua orang akan menyambutnya!