Masalah Sulit; Manajemen Waktu, Penundaan

Ini adalah yang terbaru di Masalah Sulit seri. Dalam setiap angsuran, saya menyajikan dua pertanyaan gabungan yang dihadapi klien saya dan tanggapan saya untuk masing-masing pertanyaan.

Dear Dr. Nemko: Saya seorang lajang yang bekerja hanya dengan standar 40 jam kerja seminggu. Saya tidak punya anak, dan saya juga tidak memiliki orang tua yang harus diurus. Namun saya masih kesulitan menyelesaikan semuanya, apalagi memiliki waktu untuk bersenang-senang lebih dari setengah jam menonton TV atau membaca untuk bersantai sebelum tidur. Apa yang saya lakukan salah?

Marty Nemko: Nah, mari kita inventarisasi hidup Anda:

Apakah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menyiapkan makanan: berbelanja, memotong, dll.? Banyak orang dapat menghemat banyak waktu sambil makan sehat dan nikmat dengan memilih makanan cepat saji favorit mereka. Misalnya, hari-hari biasa bagi saya adalah oatmeal atau yogurt dengan buah untuk sarapan pagi, salad atau sandwich dan buah untuk makan siang, dan ayam atau ikan panggang dan sayuran berbumbu microwave, sepotong roti gandum yang enak, dan es krim atau sepotong roti. cokelat (oke, terkadang keduanya) untuk hidangan penutup. Belanja dan waktu persiapan minimal.

Di tempat kerja, apakah beban kerja Anda berlebihan? Jika ya, dapatkah Anda sesekali mengatakan "tidak?" Sudahkah Anda mencoba mengubah deskripsi pekerjaan Anda, sehingga Anda dapat melakukan lebih banyak tugas yang mudah Anda lakukan? Misalnya, saya memiliki klien yang menganggap menulis mudah, tetapi spreadsheet sulit. Dia berdagang dengan rekan kerja.

Apakah Anda memiliki perjalanan yang lama? Jika demikian, dapatkah Anda melakukan telecommute sebagian dari minggu ini? (Manfaat samping: mengurangi risiko virus korona.) Jika tidak, dapatkah Anda berpikir sambil mengemudi? Atau jika Anda naik angkutan massal, Anda bisa membaca atau menulis.

Di rumah, Anda mengatakan Anda hanya punya waktu untuk membaca atau menonton TV sebentar sebelum tidur, tetapi — saya hanya memeriksa — apakah Anda punya waktu lain yang menyebalkan: obrolan panjang di telepon, permainan olahraga yang panjang, atau terlalu sering bepergian, suka dengan pernikahan akhir pekan mantan istri Anda di Wyoming?

Itu semua mengatakan, saya mengerti: Hidup tampaknya menjadi semakin rumit, tetapi mungkin satu atau lebih dari ide-ide itu dapat sedikit membantu.

Dear Dr. Nemko: Saya seorang penunda seumur hidup. Sejauh yang saya ingat, saya menunda-nunda. Misalnya, saya ingat saat kelas 4 SD, saya mendapatkan pekerjaan rumah pertama saya yang belum jatuh tempo keesokan harinya. Itu adalah laporan tentang kelenjar timus yang akan jatuh tempo minggu depan.

Nah, saya menunggu sampai menit terakhir dan kemudian bergegas untuk menyatukannya sesuatu . Lihatlah, saya mendapat nilai A. Saya pikir begitulah cara penundaan saya dimulai: Seandainya secara tidak sadar, saya pikir jika saya menunggu sampai detik terakhir, saya akan memiliki untuk melakukannya dan menggunakan aliran adrenalin untuk mendorong saya. Tetapi penundaan telah merusak karier saya. Meskipun saya cerdas dan terampil, saya selalu mengulur waktu sehingga hasil kerja saya sering kali jelek atau terlambat, jadi saya terus "diberhentikan".

Apa yang membuat saya menulis kepada Anda sekarang adalah bahwa saya harus mulai dengan pajak penghasilan saya. Ya, saya meminta akuntan menyiapkan pengembaliannya, tetapi saya perlu menyortir semua pendapatan dan pengeluaran saya sebelum akuntan bisa mulai bekerja. Saya terus menunda-nunda karena saya tahu, kasus terburuk, saya bisa mendapatkan perpanjangan hingga 15 Oktober.

Tapi menunda sesuatu adalah elang di punggung saya. Saya selalu merasa bersalah. Ada saran?

Marty Nemko: Izinkan saya mulai dengan mengakui bahwa saya juga menunda-nunda pembayaran pajak, tetapi saya berhasil menyelesaikannya tanpa terburu-buru dengan melakukan hal berikut:

1. Saya mulai dengan bagian yang menurut saya paling menarik: menjumlahkan penghasilan, penghasilan, bunga, dividen saya. Itu membuatku berguling, yah, merayap.
2. Saya kemudian berkata pada diri sendiri untuk melakukan sedikit saja, katakanlah, menyortir tanda terima bulan Januari saya, setelah itu saya dapat beristirahat atau melakukan sesuatu yang lebih menyenangkan daripada pajak saya, yang mana saja.
3. Saya terus menggerogotinya, sedikit demi sedikit, mendorong upaya saya dengan berpikir bahwa akan terasa menyenangkan, seperti Anda menyebutnya, menyingkirkan elang laut itu dari punggung saya.

Itu cukup untuk mendorong saya, tapi mungkin satu atau lebih dari hal berikut mungkin juga menguntungkan Anda, baik dalam melakukan pajak Anda atau sebaliknya:

• Takut akan konsekuensinya: Bayangkan apa yang bisa terjadi jika Anda menunggu hingga menit terakhir dan, misalnya, saat terburu-buru, membuat kesalahan yang memicu audit IRS atau membuat Anda "diberhentikan" di tempat kerja lagi.
• Perjuangan satu menit: Berjuang dengan hambatan tugas itu menyakitkan, yang membuat Anda ingin lebih sering menunda-nunda. Jadi cobalah berjuang hanya satu menit. Jika Anda belum membuat kemajuan, putuskan apakah akan mendapatkan bantuan, kembali lagi nanti dengan pandangan yang segar, atau apakah ada cara untuk melakukan tugas tanpa menaklukkan rintangan itu.
• Jika Anda menunda-nunda karena takut gagal, cobalah bersikap rasional: Selama tugas itu adalah sesuatu yang Anda memiliki peluang yang masuk akal untuk menyelesaikannya dengan baik, jika Anda menunda-nunda, Anda meningkatkan peluang Anda untuk gagal. Jika Anda bisa mengurangi penundaan, kemungkinan besar Anda akan sukses dan merasa nyaman dengan diri sendiri.

Dan sekarang, permisi, saya harus pergi mengurus pajak saya. Sebenarnya, saya pikir saya akan melakukannya besok.

Saya membaca ini dengan keras di YouTube.